Hyvä materiaalitoimittaja toimittaa. Paras vähentää asiakkaan työtä.

Rakennushankkeissa puhutaan paljon materiaalien hinnoista, saatavuudesta ja toimitusajoista. Ne ovat tärkeitä asioita, mutta harvemmin ne yksin ratkaisevat projektin onnistumista.

Oman kokemukseni mukaan merkittävä osa rakentamisen arjen haasteista syntyy jostain muusta: materiaalihankinta on pilkottu liian moneen osaan. Kun tuotteet, työstöt, toimitukset ja varastointi tehdään erillään toisistaan, jokainen yksittäinen osa voi toimia hyvin. Silti kokonaisuus kuormittaa hankintaa, työnjohtoa ja työmaata enemmän kuin pitäisi.

Parhaimmillaan materiaalihankinta ei ole erillinen osa projektia. Se tukee projektin etenemistä alusta loppuun.

 

 

Suurin kustannus ei aina näy materiaalilaskulla

Rakentamisessa huomio kiinnittyy luonnollisesti materiaalien hankintahintaan. Se on helppo vertailla. Vaikeammin näkyvät ne kustannukset, jotka syntyvät ylimääräisestä koordinoinnista, useista toimituksista, odottamisesta ja työmaalla tehtävästä sovittamisesta. Kun hankinta on hajautettu usealle toimijalle, joku joutuu aina kokoamaan kokonaisuuden. Käytännössä tämä työ jää usein ostajalle, projektijohdolle tai työmaalle, ja silloin materiaalien hallinnasta tulee helposti oma projektinsa projektin sisällä.

 

 

Toimivassa projektissa materiaalit liikkuvat projektin rytmissä

Kun tarkastellaan sujuvia hankkeita, niissä toistuu sama piirre. Materiaalit eivät saavu työmaalle sattumanvaraisesti tai toimittajalähtöisesti. Ne toimitetaan projektin etenemisen mukaisesti.

 

Tämä kuulostaa yksinkertaiselta, mutta käytännössä se vaatii paljon enemmän kuin tuotteiden toimittamista. Se vaatii ymmärrystä rakentamisen vaiheista, materiaalien käyttötavoista sekä siitä, mitä työmaalla todella tarvitaan missäkin vaiheessa.

 

Kun toimitukset suunnitellaan osaksi projektin kokonaisuutta:

• työmaalla on vähemmän välivarastointia
• materiaalien siirtely vähenee
• työvaiheet etenevät ilman tarpeettomia keskeytyksiä
• työnjohto käyttää vähemmän aikaa materiaalien koordinointiin

 

Lopputuloksena syntyy sujuvampi arki koko projektiorganisaatiolle.

 

 

Yhä useampi työvaihe kannattaa tehdä ennen työmaata

Rakentamisen tehokkuus ei enää synny pelkästään työmaalla. Yhä useammin paras ratkaisu on siirtää työvaiheita sinne, missä ne voidaan tehdä hallitusti, tarkasti ja oikeaan aikaan. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi määrämittaan työstettyjä tuotteita, valmiita osakokonaisuuksia tai toimituksia, jotka on paketoitu suoraan asennusjärjestyksen mukaan. Kun työmaalle saapuu käyttövalmiimpaa materiaalia, asentamiseen käytetään enemmän aikaa kuin sovittamiseen. Se näkyy sekä aikatauluissa että työn sujuvuudessa. Lisäksi työturvallisuudenkin kannalta on parempi, että esimerkiksi sahaukset tehdään kuivissa sisätiloissa ja materiaalien siirtelyä joudutaan tekemään työmaalla vähemmän.

 

 

Kumppanuus näkyy siinä, kuinka paljon asiakkaan työtä voidaan vähentää

 

Minulle toimittajan ja kumppanin välinen ero näkyy hyvin konkreettisessa asiassa: Toimittaja toimittaa tuotteita. Kumppani auttaa vähentämään asiakkaan työtä.

 

Se tarkoittaa, että materiaalihankintaa ei tarkastella yksittäisinä tilauksina, vaan osana koko rakennusprojektia. Samalla mietitään, mitä voidaan valmistella etukäteen, mitä kannattaa työstää valmiiksi ja miten toimitukset kannattaa rytmittää. Kun kokonaisuus suunnitellaan yhdessä, projektin aikana tarvitaan vähemmän korjausliikkeitä.

 

 

Puumerkin toimintamalli syntyi asiakkaidemme käytännön tarpeesta

Rakentamisen vaatimukset eivät ole vuosien aikana ainakaan vähentyneet. Aikataulut ovat tiukentuneet, työmaat tehostuneet ja hankkeiden hallinta muuttunut entistä vaativammaksi. Budjettien ja laskelmien ohella aikataulujen on pidettävä.  Siksi myös materiaalitoimitusten täytyy kehittyä.

 

Vierumäellä olemme rakentaneet toimintamallia, jossa tuotteet, työstöpalvelut, logistiikka ja varastointi muodostavat yhden kokonaisuuden. Tavoitteena on tehdä asiakkaan projektista helpommin hallittava.

 

 

Lopulta kyse on ennakoitavuudesta

Rakennusprojektit elävät jatkuvasti. Silti onnistuneet hankkeet eivät perustu reagointiin vaan ennakointiin. Kun materiaalit, työstöt, välivarastoinnit, pakkaaminen ja toimitukset suunnitellaan kokonaisuutena jo etukäteen, työmaalla on vähemmän yllätyksiä ja enemmän hallittua tekemistä. Se näkyy siinä, että projekti etenee suunnitellusti. Ja rakentamisessa juuri sillä on usein suurin arvo.

 

 

 

 

Kirjoittaja: Ari Järvinen, myyntipäällikkö, rakentaminen

 

Ari Järvinen toimii Puumerkillä myyntipäällikkönä rakennusliikemyynnissä. Pitkän uransa aikana hän on nähnyt läheltä, miten rakentamisen vaatimukset, aikataulut ja materiaalihankinnan rooli ovat muuttuneet. Jos haluat vaihtaa ajatuksia projektisi materiaalihankinnasta tai etsiä keinoja sujuvoittaa työmaan arkea, Ari sparraa mielellään kanssasi. Ota yhteyttä!